Stage en gestion d’évènements à Barcelone

La mission

Soutenir et gérer les événements le week-end et certains soirs

Assurer une bonne organisation et résoudre les problèmes pendant les événements

Communiquer avec les lieux, les partenaires et le personnel

Proposer des idées et contribuer au lancement de nouveaux concepts d’événements

Promouvoir les événements à venir en ligne et hors ligne

Créer du contenu pendant les événements (photos, vidéos, stories)

Interagir avec les étudiants et veiller à ce qu’ils passent une excellente expérience

Assurer le support client : répondre aux messages privés, aux demandes et aux questions des étudiants

Gérer et animer les communautés (groupes WhatsApp et Facebook)

Participer à la planification et à la coordination logistique des événements (plannings, checklists, transports)

Soutenir la gestion des inscriptions et des listes d’invités

Aider à la gestion des budgets et à la négociation avec les prestataires

Recueillir les retours des participants et rédiger un rapport d’événement ....
En raison de la nature de notre activité, nous fonctionnons selon un modèle hybride. Cela signifie que nous n’avons pas de bureau principal où nous travaillons tous ensemble au quotidien. Le travail sur ordinateur se fait en télétravail depuis Barcelone, et nous organisons au moins une réunion en présentiel par semaine avec l’ensemble de l’équipe.

De plus, une partie importante des heures de travail est consacrée à nos événements, en particulier pour les stagiaires en gestion d’événements et en création de contenu.

L'entreprise

Nous sommes une entreprise bien établie à Barcelone, spécialisée dans l’organisation de voyages, de soirées et d’événements pour les étudiants internationaux. Chaque année, des milliers d’étudiants participent à nos activités, et nous accueillons des stagiaires depuis plus de 10 ans. Notre mission est de créer des expériences inoubliables et de rassembler les gens.

Les avantages

-250 € / mois de soutien financier -Expérience pratique en marketing et gestion des réseaux sociaux -Formation aux outils marketing et aux stratégies social mediaCertificat de fin de stage / lettre de recommandation -Opportunités de développer des campagnes et stratégies créatives -Possibilités de networking avec des étudiants internationaux et des entreprises locales -Participation gratuite aux événements et voyages (en soutien à l’organisation)Travailler dans un environnement jeune, international et dynamique

- Convention de stage requis -Disponible pour une durée minimale de 3 mois (plus long préférable) -Flexible pour travailler le week-end et en soirée lors des événements -Bon niveau d’anglais (l’espagnol est un atout)