Stage Coordinateur(trice) d’Événements à Toronto

La mission

Coordinateur(trice) d’Événements – Stage à Toronto

En tant que Coordinateur(trice) d’Événements, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation fluide de nos événements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable des Événements, en contribuant à la planification et à l'exécution des événements, tout en collaborant avec l’équipe de direction pour donner vie à nos visions créatives. Ce poste s’adresse à une personne dynamique, capable de gérer plusieurs tâches à la fois et passionnée par le secteur du divertissement et des événements culturels.

Il s'agit d'un poste hybride, nécessitant trois réunions par semaine de deux heures chacune, afin de rester aligné(e) avec l’équipe, tout en laissant une grande flexibilité pour le travail en autonomie.

Responsabilités principales :
• Participer à la planification, à l’organisation et à la réalisation des événements Our Crib Uncut, incluant des rencontres professionnelles, des spectacles en direct, des ateliers et des activations spéciales.
• Coordonner la logistique : installation du lieu, programmation des artistes et fournisseurs, permis, et besoins en matériel.
• Être l’interlocuteur(trice) principal(e) des artistes, des performeurs et des professionnels de l’industrie avant et pendant les événements.
• Contribuer au suivi budgétaire et veiller à une allocation efficace des ressources.
• Aider à la coordination, à la planification et à la formation des bénévoles pour assurer le bon déroulement des événements.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe marketing pour s’assurer que les supports promotionnels, les campagnes sur les réseaux sociaux et les communications autour des événements soient en cohérence avec la vision de Our Crib Uncut.
• Soutenir la coordination des partenariats et des sponsors, en veillant au respect des engagements et des attentes.
• Gérer les imprévus en temps réel durant les événements pour garantir une expérience de qualité aux participants.
• Contribuer aux évaluations post-événement en recueillant les retours et en proposant des pistes d’amélioration.

L'entreprise

Organisation culturelle et événementielle qui met en lumière les talents émergents dans les domaines de la musique, de l’art et de la culture urbaine. À travers des événements variés tels que des performances en direct, des ateliers, des rencontres professionnelles et des activations spéciales

Compétences clés et qualifications :• Excellentes compétences en organisation et en gestion de multiples tâches, avec une expérience en coordination ou production d’événements.• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir avec une grande diversité d’interlocuteurs : artistes, fournisseurs, dirigeants et partenaires.• Capacité à travailler sous pression et à résoudre des problèmes rapidement dans des environnements événementiels dynamiques.• Passion pour la musique, les arts et la culture, et bonne compréhension de l’industrie du divertissement.• Maîtrise de Google Suite (Docs, Sheets, Drive, etc.), de Canva et des réseaux sociaux (Instagram, TikTok, Twitter, etc.) est un atout — ce n’est pas obligatoire, car nous serons ravis de fournir un accompagnement si besoin.• Une expérience avec des outils de gestion de projet (par ex. Trello, Asana) et en gestion de budget est un plus.• Un intérêt pour la rédaction de subventions et les partenariats est un véritable atout, car nous cherchons continuellement à élargir nos sources de financement et nos collaborations.• Disponibilité pour des événements en soirée et les week-ends, si nécessaire.